Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony internetowej atutnet.com, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Realizuje ona obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PPHU ATUT Sp. z o.o. z siedzibą w Mysłowicach, ul. 1000‑lecia Państwa Polskiego 30a, 41‑400 Mysłowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000151406, NIP 6340133803, REGON 003451476, kapitał zakładowy 90 000 zł (dalej: „ATUT”, „my”).

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami:

• e‑mailem: biuro@atutnet.pl,
• pisemnie: PPHU ATUT Sp. z o.o., ul. 1000‑lecia Państwa Polskiego 30a, 41‑400 Mysłowice.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

3.1. Kontakt e‑mailowy, telefoniczny i przez formularz

Gdy piszesz do nas, dzwonisz lub korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, najczęściej imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, nazwę firmy i stanowisko oraz treść wiadomości.

• Odpowiadamy na Twoje zapytanie i prowadzimy dalszą korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z osobami, które się do nas zwracają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przesłane przez formularz kontaktowy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przy jego wysłaniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na adres podany w sekcji 2.
• Jeśli zapytanie dotyczy oferty, zamówienia, serwisu lub reklamacji, przetwarzamy dane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy działasz w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z jej przedstawicielem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełniamy obowiązki wynikające z przepisów, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Możemy też przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.2. Rekrutacja

Gdy odpowiadasz na ogłoszenie z sekcji Kariera i przesyłasz nam dokumenty aplikacyjne (np. CV, list motywacyjny):

• dane wskazane w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji. Podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy) oraz działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• inne dane, które podasz z własnej inicjatywy (np. zdjęcie, zainteresowania), przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez ich przesłanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach, przetwarzamy Twoje dane również w tym celu, na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Prosimy, aby nie przesyłać danych szczególnych kategorii, np. informacji o stanie zdrowia, jeśli nie są wymagane przepisami.

3.3. Dane techniczne przy odwiedzaniu strony

Podczas wyświetlania strony serwery, na których jest utrzymywana, automatycznie zapisują dane techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres wyświetlanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony oraz do diagnozowania błędów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączymy tych danych z innymi danymi i nie używamy ich do identyfikowania osób odwiedzających.

3.4. Filmy z serwisu YouTube

Na niektórych podstronach znajdują się filmy z serwisu YouTube. Film ładuje się dopiero wtedy, gdy klikniesz przycisk odtwarzania. Dopiero od tej chwili Twoja przeglądarka łączy się z serwerami YouTube, a Google Ireland Limited może przetwarzać Twoje dane (np. adres IP) i zapisywać pliki cookies na zasadach opisanych w polityce prywatności Google. Jeśli nie klikniesz filmu, żadne dane nie są przekazywane do YouTube.

4. Pliki cookies i podobne technologie

Strona atutnet.com nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i sama nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies. Pliki cookies mogą zostać zapisane wyłącznie przez serwis YouTube, jeśli uruchomisz film (sekcja 3.4).

Strona zapisuje w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage) jedną informację techniczną: liczbę podstron otwartych w bieżącej wizycie. Służy ona wyłącznie do działania przycisku „Powrót”, nie zawiera danych pozwalających Cię zidentyfikować, nie jest nigdzie przesyłana i znika po zamknięciu karty przeglądarki. Jest to przechowywanie niezbędne do działania funkcji, z której korzystasz, które zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej nie wymaga zgody.

Ustawienia dotyczące plików cookies i pamięci przeglądarki możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce, w tym zablokować zapisywanie albo usunąć zapisane dane.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów i zgodnie z naszymi poleceniami:

• Vercel Inc. (USA), czyli dostawca infrastruktury, na której działa strona,
• cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61‑569 Poznań, czyli dostawca hostingu systemu zarządzania treścią strony i plików publikowanych na stronie,
• dostawcy usług poczty elektronicznej, informatycznych, księgowych i prawnych, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Vercel Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane techniczne opisane w sekcji 3.3 mogą być przekazywane do USA. Vercel Inc. uczestniczy w programie EU‑U.S. Data Privacy Framework, objętym decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO).

7. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja i zapytania: do zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli korespondencja dotyczy zawartej umowy, przechowujemy ją także przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Rekrutacja: do zakończenia rekrutacji, na którą przesłano dokumenty. Jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach, przez 12 miesięcy od przesłania dokumentów albo do wcześniejszego cofnięcia zgody.
• Dane techniczne (logi serwera): przez okres przechowywania określony przez dostawcę infrastruktury, w przypadku Vercel Inc. do 30 dni.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej cofnięcia.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany w sekcji 2.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00‑014 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie, a w rekrutacji podanie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne do wzięcia w niej udziału.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym na profilowaniu.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania strony, np. przy wprowadzeniu nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na jej początku.